8月31日上午，生科院在太谷校区生科楼202会议室召开新生开学工作部署会。院党委副书记王宏伟，副院长李武峰出席会议。全体团干辅导员参加会议。会议由院党委书记乔永胜主持。

会上，王宏伟传达了《关于举办山西农业大学辅导员素质能力大赛的通知》（学工部函〔2023〕14号）文件精神，强调参赛辅导员要提高认识、精心准备、提升技能，充分展示务实作风和奋发向上的精神状态。王宏伟指出，全体学生工作者要以深入实施榜样示范工程，推动学风建设提质增效，营造学生成长长材良好氛围，新生入学后，以班级为单位组织新生学习学风建设实施方案、学生违纪处分条例、学生学籍管理规定等文件，深化榜样引领，加大宣传力度，建立系统化、规范化、全覆盖的的学风治理机制，形成学院、班级、宿舍三级联动、齐抓共建学风建设的良好格局。此外，王宏伟对奖学金评定、主题班会召开等工作进行了部署和安排。

乔永胜传达学校新生开学工作部署会会议精神，通报、解读了2023年迎新工作方案，要求全体团干辅导员提高政治站位，凝聚工作合力，优化迎新工作组织流程，提高迎新工作质量，全力以赴做好迎新工作。乔永胜详细介绍了2023年迎新工作安排以及各科室工作内容，对新生报到、学费缴纳、迎新版面、照片采集、新生家长见面会等事宜进行详细安排和部署。乔永胜强调，学院党委高度重视迎新开学工作，决定成立生科院2023年迎新工作领导小组，制定《生命科学学院关于做好2023年迎新工作的实施方案》，对迎新工作统筹部署、周密安排、精心组织，希望迎新工作者以高度的责任感和饱满的热情完成迎新各项工作。

会议最后乔永胜就贯彻落实此次会议精神提出四点要求：一是“细”。迎新工作比较繁杂，团委要做好安全突发事件应急预案，提前安排好志愿者现场引导；维护意识形态安全，宣传版面表述规范，把迎新工作的各个环节抓紧抓好。二是“暖”。在迎新工作中始终保持热情，打造“迎新”暖心工程，让入校的每一名新生感受来自学校和学院的温暖，让迎新工作“有温度”“有力度”“接地气”。三是“安”。生命高于一切，安全重于泰山。安全是做好一切工作的前提和基础，是所有学生工作者必须坚守的底线，迎新工作要以学生安全、舆论安全、家长安心、工作安稳为出发点和落脚点。四是“合”。学院周密部署、团委靠前指挥、志愿者勇于担当、各科室密切配合，既有分工、又有合作，形成“部门联动、工作配合、团结融合”的迎新机制，确保迎新工作顺利圆满完成。